Die Digitalisierung bringt auch für die Landwirtschaft neue Anforderungen mit sich. Ein Beispiel dafür ist die E-Rechnung, die immer mehr Einzug in die Betriebe hält und den klassischen Papierbeleg ablöst. Was auf den ersten Blick als zusätzlicher Aufwand erscheint, kann sich schnell als echte Chance entpuppen - vor allem wenn es um Zeitersparnis und Effizienz geht. Erfahre hier, wie du mit der E-Rechnung nicht nur den Papierkram reduzierst, sondern auch wertvolle Zeit sparst und dein Unternehmen zukunftssicher machst.
Landwirtschaft bedeutet heute längst nicht mehr nur Arbeit auf dem Feld oder im Stall. Zu den täglichen Aufgaben auf dem Hof kommt eine wachsende Bürokratie, die viel Zeit und Aufmerksamkeit erfordert. Gleichzeitig schreitet die Digitalisierung voran - nicht nur in großen Wirtschaftsunternehmen, sondern eben auch in landwirtschaftlichen Betrieben. Ein Bereich, der sich dabei besonders entwickelt hat, ist die Buchhaltung. Und genau hier kommt die E-Rechnung ins Spiel.
Denn was seit 2020 für die Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern Pflicht ist, wird ab dem 01.01.2025 auch für alle Geschäfte zwischen zwei Unternehmen im B2B-Bereich ein Muss: die Umstellung auf die digitale Rechnungsabwicklung mit der E-Rechnung. Plötzlich werden auch deutsche Landwirte mit kryptischen Begriffen wie „ZUGFeRD“, „X-Rechnung“, „XML“ oder „strukturierte Daten“ konfrontiert. Das klingt zunächst nach einer weiteren bürokratischen und technischen Hürde, die es als Landwirt zu nehmen gilt. Doch hier hält das Wachstumschancengesetz als gesetzliche Grundlage für die E-Rechnung Wort: Der Einsatz der E-Rechnung kann eine Chance für das Wachstum deines landwirtschaftlichen Betriebes sein, denn sie reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler.
Papierrechnungen zu bearbeiten, abzuheften und für die Steuererklärung bereitzuhalten ist ein aufwändiger Prozess. Dabei verlierst du Zeit, die du besser in deine landwirtschaftlichen Tätigkeiten investieren könntest. Mit der E-Rechnung entfällt ein Großteil dieser Arbeit, denn sie wird automatisch in dein Buchhaltungssystem integriert und direkt verarbeitet.
Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven, denn die digitalen Rechnungen sind jederzeit verfügbar und können einfach archiviert werden. Du musst nicht mehr in Ordnern wühlen oder Belege suchen. Alles ist zentral und übersichtlich abgelegt. Zudem verkürzen sich die Durchlaufzeiten, da die Rechnung innerhalb weniger Sekunden versendet und empfangen wird. Das bedeutet: mehr Effizienz und weniger Papierkram.
Ein praktisches Beispiel: Ein typischer landwirtschaftlicher Betrieb, der wöchentlich 10 Eingangsrechnungen und 3 Ausgangsrechnungen verarbeitet, kann durch die Umstellung auf E-Rechnungen etwa 1,02 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand einsparen. Das summiert sich auf beachtliche 53 Stunden pro Jahr - mehr als eine volle Arbeitswoche, die für wichtigere betriebliche Aufgaben wie der Arbeit auf dem Feld und der Versorgung der Tiere zur Verfügung steht. Oder für dich und deine Familie.
Durch E-Rechnungen und die damit verbundenen digitale Rechnungsverarbeitung kannst du auf zeitraubende manuelle Eingaben verzichten. Dadurch, dass die Daten direkt aus der E-Rechnung in deine Programme übertragen werden, kann sich zudem der Fehlerteufel schwieriger einschleichen und du benötigst weniger Zeit bei der Prüfung deiner Belege und Zahlungen.
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist einfacher, als du vielleicht denkst. Mit den richtigen Tools kannst du den Wechsel problemlos in deinen Alltag integrieren. Eine Lösung ist zum Beispiel Farm Book von Just Farming, das dir die Verarbeitung und Archivierung der E-Rechnung erleichtert.
Zunächst einmal brauchst du ein System, das die E-Rechnung empfangen und automatisch in deine Buchhaltung überführen kann. Hierbei helfen digitale Plattformen, die speziell auf die Anforderungen landwirtschaftlicher Betriebe zugeschnitten sind. Ist das System einmal eingerichtet, läuft der Prozess fast von allein. Wie du einfach und unkompliziert Schritt für Schritt die E-Rechnung in deinen Betrieb einführst, zeigen wir die in unserem Leitfaden.
Dein Bonus: Mit der E-Rechnung sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Geld: Drucker, Papier, Porto und Lagerkosten für Rechnungen entfallen. Du profitierst von einer digitalen Lösung, die deine Verwaltung einfacher, schneller und transparenter macht.
Die E-Rechnung ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung für bestimmte Bereiche, sondern vor allem eine Chance, den Betrieb effizienter zu gestalten. Mit digitalen Lösungen kannst du den Papierkram reduzieren, Zeit sparen und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: deine Arbeit auf dem Hof.
Wenn du dich nun fragst, wieviel Zeit du selbst durch die E-Rechnung in deinem landwirtschaftlichen Betrieb sparen kannst, probiere doch einmal unseren kostenlosen E-Rechnung-Sparrechner aus. Anhand der Anzahl deiner eingehenden und ausgehenden Rechnungen erfährst du nicht nur in Sekunden wie viel zeitlichen Freiraum dir der Umstieg auf E-Rechnungen verschafft, sondern auch wie viel Geld und natürliche Ressourcen du sparen kannst.